در انتهای هر سال، معمولاً واحد های حسابداری شرکت ها و کسب و کارها کلیه حسابهای خود را می‌بندد. با بستن سال مالی، دوره مالی به پایان میرسد و درواقع اطلاعات حسابداری به سال بعد منتقل می شود. بستن سال مالی از حساسیت فراوانی برخوردار است که نیاز به تسلط کاربر به این امر می باشد.
کاربر گرامی با توجه به تغییرات عمده ای که این عملیات در اطلاعات جاری سیستم ایجاد می کند در استفاده از این عملیات دقت لازم را داشته باشید.
از جمله دلایل بستن حسابها موارد زیر می باشد:
- محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و صفر نمودن آن در دوره مالی جدید
- جلوگیری از حجیم شدن اطلاعات
- شروع شماره فاکتور از ۱
لطفاً قبل از بستن سال مالی موارد زیر را بررسی بفرمایید:
- بروزرسانی نرم افزار رنگارنگ (حتماً قبل از بستن سال مالی نرم افزار خود را به آخرین ورژن بروزرسانی کنید.)
- تهیه نسخه پشتیبان: قبل از بستن حساب ها حتماً از اطلاعات خود پشتیبان تهیه بفرمایید.
- بررسی صحت موجودی کالا: به منظور صحت موجودی کالا عملیات انبارگردانی انجام دهید.
- موجودی صندوق: در صورتی که از صندوق و فروش نقدی استفاده می کنید حتماً قبل از بستن حساب ها تایید صندوق را انجام دهید.
- بررسی موجودی منفی کالاها: کالاهای با موجودی منفی را شناسایی و اصلاح نمایید. (تنها موجودی مثبت کالاها به سال بعد منتقل خواهد شد)
- چاپ گزارش از چک های نزد صندوق (در صورتی که برنامه شما حسابداری پیشرفته نباشد چک های موجود در صندوق شما اتوماتیک به سال مالی جدید انتقال نمی یابد. در صورتی که چک نزد صندوق دارید از لیست آن پرینت گرفته و در عملیات اول دوره سال جدید مجدد وارد نمایید)
سیستم به هنگام بستن حساب به صورت خودکار عملیات زیر را انجام می دهد:
- انتقال اطلاعات پایه (اشخاص، کالا، دستگاه ها و ..)
- انتقال موجودی مثبت انبار
- انتقال مانده اشخاص
- انتقال مانده صندوق و بانک ها
- انتقال چک های وصول نشده (در حسابداری پیشرفته)
تاریخ مد نظرتان را برای شروع سال مالی انتخاب نمایید. نکته شایان ذکر اینکه می توانید برای مثال در اردیبهشت ماه عملیات را همان ۱/۱ ثبت نمایید.
در صورت وجود مشکل همکاران ما در بخش پشتیبانی با دقت و حوصله آماده پاسخگویی به شما مشتری گرامی هستند.
ارسال یک پاسخ