خدمات تکمیلی

به کلیه خدمات پس از چاپ خدمات تکمیلی گفته می شود که این خدمات بنا به نوع چاپ قابل تعریف است. برای مثال لیفه و پانچ در لارج فرمت و یا صحافی، برش، سلفون و … در چاپ افست

در صورت تعریف این خدمات از طریق اطلاعات پایه و صفحه خدمات تکمیلی، می توان به دو صورت برای خدمات ثبت سفارش انجام داد: راه اول این خدمات بخشی از سفارش و در کنار چاپ، طراحی، لیتوگرافی و … باشد و یا اینکه تنها خدمات قابل انجام فاکتور همان خدمات تکمیلی باشد. مثلاً فقط سفارش صحافی

در صفحه اصلی، لیست خدمات تکمیلی تعریف شده قابل مشاهده است.

ایجاد خدمات پایه:

برای تعریف یک خدمات جدید روی گزینه ایجاد خدمات پایه در بالای صفحه (با علامت + نشانه گذاری شده) کلیک می کنیم.

نام: نام خدمات برای مثال برش

نوع کار: نوع کار این خدمات را انتخاب کنید. بسته به ماژول های فعال شما نوع کار متفاوت را مشاهده خواهید کرد. (لارج فرمت، افست پایه، دیجیتال و …)

نوع قیمت: قیمت هر عدد، بر اساس سانتی متر، دور ماشین، بر اساس متر طول

خدماتی که به صورت تکی محاسبه می شود مثل پانچ را قیمت هر عدد انتخاب می کنیم. خدماتی که سانتی متری محاسبه می شود بر اساس سانتی متر، خدماتی نظیر برش که دوری محاسبه می شود برای مثال هر ۱۰۰۰ عدد x تومان را دور ماشین انتخاب می کنیم. همچنین خدماتی نظیر چنلیوم یا استیکر را که متراژ طول را در قیمت ضرب می کنند می بایست بر اساس متر طول انتخاب کنیم.

فیلد انتخابی: در برخی موارد لازم است که برای انجام خدمات فیلد اطلاعاتی دیگری نیز وجود داشته باشد برای مثال برای خدمات صحافی رنگ جلد نیز باید از مشتری سوال شود. در این گونه موارد می بایست فیلد انتخابی را رنگ جلد انتخاب کرده در این صورت در صفحه سفارش و در زمان ثبت سفارش صحافی ورود رنگ جلد نیز الزامی می شود.

انجام توسط: به صورت پیش فرض موسسه در نظر گرفته می شود. در صورتی که این خدمات توسط همکار صورت می گیرد این گزینه را انتخاب کنید.

معرفی قیمت: امکان تعریف قیمت های مختلف برای هر خدمات با انتخاب گروه قیمت متفاوت وجود دارد.

در انتها اطلاعات را ذخیره کرده و الگو به لیست پیشین اضافه می گردد.

ویرایش:

در صفحه اول با انتخاب هر سطر و با زدن دکمه ویرایش که در بالای صفحه موجود است می توانید اطلاعات را ویرایش کنید.

حذف:

در صفحه اول با انتخاب هر سطر و با زدن دکمه حذف که در بالای صفحه موجود است می توانید اطلاعات را حذف کنید.

نکته: در صورتی که از الگوی مدنظر، ثبت سفارشی انجام شده باشد امکان حذف آن الگو وجود ندارد.

امکان ارسال مشخصات ثبت شده به وب سایت وجود دارد. کافی است تیک ارسال برای وب را فعال کنید.

در صورت استفاده از خدمات uv و خدماتی مشابه آن، تیک فایل را فعال کنید.

ایجاد خدمات افست:

برای تعریف یک خدمات جدید روی گزینه ایجاد خدمات افست در بالای صفحه (با علامت + نشانه گذاری شده) کلیک می کنیم.

در تعریف خدمات بنا به انتخاب فرمول محاسباتی، فیلدهای ورود اطلاعات متفاوت است. بنابراین در ابتدا نوع فرمول خدمات تکمیلی خود را از بین نوع قیمت های زیر انتخاب نمایید.

در خدمات افست دستگاه انجام دهنده هر نوع خدمت مشخص می شود تا امکان تهیه گزارش دستور کار برای اپراتور دستگاه همچنین  امکان گزارش گیری از آن میزان کارکرد هر دستگاه برای شما میسر باشد. به منظور تعریف دستگاه خدمات تکمیلی در همین صفحه یا از طریق منوی اطلاعات پایه صفحه دستگاه خدمات تکمیلی اقدام نمایید.

امکان دیگری که در زمان تعریف هر خدمات وجود دارد تعریف انجام دهنده آن می باشد که می تواند موسسه یا همکار دیگری تعریف شود. برای مثال چاپخانه شما برای سلفون با شرکت ایران سلفون همکاری می نماید در این صورت در زمان تعریف خدمات سلفون انجام دهنده را ایران سلفون انتخاب کنید. در این صورت در صفحه خدمات > خدمات تکمیلی در زمان ارسال به همکار به صورت اتوماتیک ایران سلفون به عنوان انجام دهنده انتخاب خواهد شد. نکته شایان ذکر اینکه امکان تغییر به همکار دیگری در همان صفحه وجود دارد.

نوع قیمت:

• اضافه نمودن زینک

برخی از خدمات هستند که در ازای انجام آن یک یا دو عدد زینک به تعداد زینک افزوده شده و هزینه آن دریافت می شود. برای مثال ورنی.

سپس تعداد زینک را وارد نمایید. در آخر با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• سایز / تیراژ

برای برخی خدمات فرمول محاسباتی به صورت سایز تیراژی است. برای مثال سلفون ۵۰*۷۰ هر ۱۰۰۰ عدد x ریال

با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید. دور ماشین را ۱۰۰۰ وارد نمایید.

سپس با کلیک بر روی معرفی قیمت سایز، سایز های مختلف را به همراه قیمت وارد کنید.

نکته: در صورتی که هزینه انجام خدمت سلفون برای گروه های قیمتی متفاوت است برای مثال قیمت برای مشتریان عمومی با مشتریان همکار متفاوت باشد می بایست سایز و قیمت را برای هر دو گروه عمومی و همکار تکرار نمایید در غیر اینصورت تنها ورود سایز و قیمت ها با گروه عمومی کافی ست.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• بر اساس سانتی متر

در صورتی که فرمول محاسباتی خدمتی بر حسب سانتی متر باشد برای مثال یووی موضعی می توانید این نوع قیمت را انتخاب کرده سپس حداقل سانتی متر را وارد نمایید. برای مثال حداقل ۱۰ سانتی متر در این صورت اگر سفارش یووی کمتر از ۱۰ سانتی متر باشد همان حداقل محاسبه خواهد شد.

با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید.

دور اول ماشین را ۱۰۰۰ انتخاب کنید.

از قسمت معرفی قیمت، گروه قیمت را عمومی انتخاب کنید. قیمتی را که به ازای هر سانتی متر در ۱۰۰۰ دور اول دریافت میکنید را در ستون قیمت هر سانتی متر در دور اول، و قیمتی را که در دور های بالاتر دریافت می کنید در دور اضافه وارد نمایید.

برای مثال در تیراژ ۱۰۰۰ هر سانتی متر ۱۰۰ ریال و تیراژ بالاتر هر سانتی متر ۸۰ ریال

نکته۱: در صورتی که هزینه انجام خدمت برای گروه های قیمتی متفاوت است برای مثال قیمت برای مشتریان عمومی با مشتریان همکار متفاوت باشد می بایست سطر قیمت را برای هر دو گروه عمومی و همکار تکرار نمایید در غیر اینصورت تنها ورود قیمت ها با گروه عمومی کافی ست.

نکته۲: در صورتی که قیمت برای تیراژ کمتر ۱۰۰۰ یا به اصطلاح دور پایین متفاوت باشد، برای مثال تیراژ ۵۰۰ تا قیمتی کمتر دریافت شود موارد مربوط به دور پایین را تکمیل نمایید.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• برش بر اساس تعداد بند

در صورتی که فرمول برش بر اساس هر بند کاغذ محاسبه شود این نوع قیمت را انتخاب نمایید.

با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی معرفی تعداد برش قیمت های مربوط به برش را وارد نمایید. برای مثال برای گروه عمومی تعداد در بند ۵۰۰ و گرماژ ۱۰۰، قیمت هر بند ۵۰۰,۰۰۰ ریال.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• برش بر اساس تعداد قید

در صورتی که فرمول برش بر اساس تعداد قید محاسبه شود، این نوع قیمت را انتخاب نمایید. در این صورت می توان برای گرماژهای مختلف تعداد قید را مشخص کرد. در این صورت در فاکتور فروش بنا به تعداد بند کاغذ هزینه برش محاسبه خواهد شد. همچنین امکان انتخاب حداقل تعداد برش وجود دارد.

با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید. دور اول را ۱۰۰۰ وارد نمایید. و در کادر معرفی قیمت، قیمت های مربوط به برش را وارد نمایید. برای مثال برای گروه عمومی قیمت هر قید ۵۰۰,۰۰۰ ریال و در دورهای بالاتر ۴۰۰,۰۰۰ ریال.

نکته۱: در صورتی که هزینه انجام خدمت برای گروه های قیمتی متفاوت است برای مثال قیمت برای مشتریان عمومی با مشتریان همکار متفاوت باشد می بایست سطر قیمت را برای هر دو گروه عمومی و همکار تکرار نمایید در غیر اینصورت تنها ورود قیمت ها با گروه عمومی کافی ست.

نکته۲: در صورتی که قیمت برای تیراژ کمتر ۱۰۰۰ یا به اصطلاح دور پایین متفاوت باشد، برای مثال تیراژ ۵۰۰ تا قیمتی کمتر دریافت شود موارد مربوط به دور پایین را تکمیل نمایید.

با کلیک بر روی معرفی تعداد برش گرماژ و تعداد قیدهای لازم را وارد کنید برای مثال گرماژ ۷۰ تعداد قید ۱

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• دور ماشین

در صورتی که خدماتی به صورت دوری قیمت داده شود از این نوع قیمت استفاده خواهد شد. برای مثال لترپرس هر ۵۰۰۰ دور x ریال

با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید. دور اول را ۵۰۰۰ وارد نمایید. و در کادر معرفی قیمت، قیمت های مربوط به لترپرس را وارد نمایید. برای مثال قیمت هر عدد در دور اول ۱۰۰۰ ریال و در دور اضافه ۲۰۰ ریال. (در صورتی که تیراژ بیشتر از ۵۰۰۰ باشد هر عدد ۲۰۰ ریال محاسبه می شود.)

نکته۱: در صورتی که هزینه انجام خدمت برای گروه های قیمتی متفاوت است برای مثال قیمت برای مشتریان عمومی با مشتریان همکار متفاوت باشد می بایست سطر قیمت را برای هر دو گروه عمومی و همکار تکرار نمایید در غیر اینصورت تنها ورود قیمت ها با گروه عمومی کافی ست.

نکته۲: در صورتی که قیمت برای تیراژ کمتر ۵۰۰۰ یا به اصطلاح دور پایین متفاوت باشد، برای مثال تیراژ ۱۰۰ تا قیمتی کمتر دریافت شود موارد مربوط به دور پایین را تکمیل نمایید.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• عدد تیراژی

در صورتی که خدمات ما به صورت هر عدد و تیراژی محاسبه شود از این نوع قیمت استفاده می شود. برای مثال جلد سخت، قیمت هر عدد با تیراژ ۱۰۰۰ عدد x ریال و ۵۰۰۰ عدد y ریال.

با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید و در کادر معرفی قیمت، قیمت های مربوط را وارد نمایید.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• قیمت فرم اول، فرم اضافه

خدماتی مثل صحافی را می توان با این نوع قیمت محاسبه کرد. برای مثال صحافی را برای فرم اول x ریال و برای هر فرم اضافه y ریال.

همچنین می توان حداقل فرم را مشخص کرد. در صورتی که حداقل مثلا ۵ فرم باشد و تعداد فرم صحافی از ۵ کمتر باشد به صورت اتوماتیک هزینه ۵ فرم محاسبه می شود.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.

• قیمت هر عدد

در صورتی که خدمات ما به صورت هر عدد محاسبه شود از این نوع قیمت استفاده می شود. برای مثال جعبه پیتزا قیمت هر عدد x ریال.

با انتخاب کلید ایجاد در کادر انتخاب دستگاه، دستگاه و شخص انجام دهنده این خدمت را انتخاب کنید. دور اول را وارد نمایید. و در کادر معرفی قیمت، قیمت های مربوط را وارد نمایید.

با انتخاب کلید ذخیره، خدمات تکمیلی مورد نظر ذخیره و به لیست قبل اضافه خواهد شد.